|
|
Comarch ERP Optima :
Comarch ERP Optimato program zaprojektowany specjalnie dla małych i średnich firm, ceniących sobie prostotę i wygodę w pracy biurowej. Modułowa budowa umożliwia dobór tylko tych funkcjonalności (zawartych w modułach), które firma potrzebuje. Wszystkie moduły pracują na tej samej bazie danych, dzięki czemu jest swobodny przepływ dokumentów np. pomiędzy działem sprzedaży, a księgowością.
Program wyróżnia m.in.:
- możliwość automatycznej konwersji dokumentów (np. dokument PZ na fakturę zakupu),
- błyskawiczne rozliczanie dokumentów handlowych (w oparciu o wyciągi bankowe lub KP/KW),
- import / eksport wyciągów bankowych,
- tworzenie praw dostępu do funkcji programu dla operatorów,
- nieograniczona liczba kontrahentów, magazynów czy też cen,
To tylko niektóre z możliwości, jakie daje użytkownikom program Comarch ERP Optima.
Dostosowanie programu do potrzeb firmy następuje poprzez dobór odpowiednich modułów i ich konfigurację:
- Kasa Bank - obsługa płatności i rozliczeń z kontrahentami, prowadzenie rachunków bankowych i kas gotówkowych (moduł wymagany do funkcjonowania programu).
- Kasa Bank Plus - moduł rozbudowany dodatkowo o obsługę magazynu walut.
- Faktury - ewidencja faktur sprzedaży, zakupu, pro forma, zaliczkowych, paragonów, a także kartotek cennikowych.
- Handel - ewidencja wszystkich dokumentów handlowych, magazynów, inwentaryzacji, kaucji.
- Handel Plus - moduł rozbudowany dodatkowo o możliwość wyboru towaru z konkretnej dostawy oraz opcje językowe.
- iSklep24 - prowadzenie sklepu internetowego, synchronizacja z bazą programu, integracja z Allegro i porównywarkami cen, integracja z serwisami płatności internetowych, raporty i statystyki sprzedaży, wielojęzyczność.
- Księga Handlowa - obsługuje księgowość kontową, deklaracje VAT, PIT, CIT, analizy finansowe.
- Księga Handlowa Plus - moduł rozszerzony dodatkowo o możliwość zakładania kont walutowych, przeglądanie dekretów oraz obrotów i sald w walucie obcej oraz w walucie systemowej.
- Księga Podatkowa - prowadzenie zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów, rejestry VAT, sporządzanie deklaracji podatkowych, uproszczona ewidencja wynagrodzeń.
- Środki Trwałe - prowadzenie kart środków trwałych i WNiP, automatyczne naliczanie amortyzacji, ewidencja wyposażenia dodatkowego.
- Płace i Kadry - rozbudowane kartoteki pracowników, różne rodzaje umów cywilno-prawnych i dodatków, automatyczne naliczanie wypłat, współpraca z programem Płatnik.
- Płace i Kadry Plus - moduł rozbudowany dodatkowo o możliwość tworzenia rozbudowanej struktury organizacyjnej, powiązanie listy płac z wybranym wydziałem, obsługę rejestratorów czasu pracy.
- Serwis - prowadzenie zleceń serwisowych, harmonogramowanie zadań, tworzenie historii napraw, fakturowanie zlecenia w całości lub jego części, kartoteka urządzeń serwisowych.
- CRM - rejestracja kontaktów z klientami, harmonogramowanie zadań, obsługa faktur cyklicznych.
- Obieg Dokumentów - organizacja przepływu informacji w firmie, gromadzenie dokumentów w różnym formacie, tworzenie powiązań transakcji z dokumentami i kontrahentów z dokumentami.
- Analizy BI - prezentacja zgromadzonych w programie danych w formie wykresów lub tabelarycznej, raporty handlowe i księgowe.
- Detal - obsługa stanowiska kasowego, interfejs przystosowany do monitorów dotykowych, współpraca z drukarkami fiskalnymi, kontrola stanów magazynowych, wydruk faktur, KP i KW.
|
Comarch ERP Optima doskonale integruje się z Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Każde zestawienie i analiza, może być przesłane do dalszej obróbki w Excelu, a wszystkie wydruki mogą być wysłane pocztą przy pomocy Outlooka. W oparciu o dane zawarte w systemie można tworzyć różnorodne zestawienia w Microsoft Excel, czy też np. oferty handlowe w Microsoft Word.
Dokumenty elektroniczne
Comarch ERP Optima umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów
- poprzez eksport danych do plików w formacie xml, co pozwala zaimportować taki dokument bezpośrednio do bazy danych np. w biurze rachunkowym,
- poprzez przesłanie dokumentów poprzez Internetową Wymianę Dokumentów, usługę zapewniającą bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy dwoma, niezależnymi instalacjami Comarch ERP Optima
Dowiedz się więcej o usłudze Internetowej Wymiany Dokumentów (http://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/internetowa-wymiana-dokumentow)
Urządzenia zewnętrzne
System współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi typu:
- kasy fiskalne
- drukarki fiskalne
- drukarki etykiet oraz kodów kreskowych
- rejestratory czasu pracy
Dokumenty można drukować na dowolnej drukarce współpracującej z system MS Windows, a w przypadku dokumentów typu WZ lub Faktura możliwe jest szybkie drukowanie w trybie tekstowym na drukarkach igłowych.
Wymagania sprzętowe
- Komputer z procesorem kompatybilnym z Pentium III lub wyższym, 2GHz
- 2 GB pamięci RAM
- Dysk: 2GB wolnej przestrzeni
- System operacyjny Windows 7*; Windows Vista Service Pack 2; Windows XP SP 3; Windows Server 2003 Service Pack 2; Windows Server 2008 Service Pack 2; Windows Server 2008 R2;
- Zalecana minimalna rozdzielczość ekranu to 1024x768
- Program pracuje w oparciu o bazę danych Microsoft SQL Server minimum w wersji 2005 wraz z Service Pack 2. Do pracy z programem zalecamy najnowszą wersję Microsoft SQL Server 2008 R2
- Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows
|