Comarch ERP Optima :

Comarch ERP Optimato program zaprojektowany specjalnie dla małych i średnich firm, ceniących sobie prostotę i wygodę w pracy biurowej. Modułowa budowa umożliwia dobór tylko tych funkcjonalności (zawartych w modułach), które firma potrzebuje. Wszystkie moduły pracują na tej samej bazie danych, dzięki czemu jest swobodny przepływ dokumentów np. pomiędzy działem sprzedaży, a księgowością. Program wyróżnia m.in.:

• możliwość automatycznej konwersji dokumentów (np. dokument PZ na fakturę zakupu),
• błyskawiczne rozliczanie dokumentów handlowych (w oparciu o wyciągi bankowe lub KP/KW),
• import / eksport wyciągów bankowych,
• tworzenie praw dostępu do funkcji programu dla operatorów,
• nieograniczona liczba kontrahentów, magazynów czy też cen,

• Kasa Bank - obsługa płatności i rozliczeń z kontrahentami, prowadzenie rachunków bankowych i kas gotówkowych (moduł wymagany do funkcjonowania programu).
• Kasa Bank Plus - moduł rozbudowany dodatkowo o obsługę magazynu walut.
• Faktury - ewidencja faktur sprzedaży, zakupu, pro forma, zaliczkowych, paragonów, a także kartotek cennikowych.
• Handel - ewidencja wszystkich dokumentów handlowych, magazynów, inwentaryzacji, kaucji.
• Handel Plus - moduł rozbudowany dodatkowo o możliwość wyboru towaru z konkretnej dostawy oraz opcje językowe.
• iSklep24 - prowadzenie sklepu internetowego, synchronizacja z bazą programu, integracja z Allegro i porównywarkami cen, integracja z serwisami płatności internetowych, raporty i statystyki sprzedaży, wielojęzyczność.
• Księga Handlowa - obsługuje księgowość kontową, deklaracje VAT, PIT, CIT, analizy finansowe.
• Księga Handlowa Plus - moduł rozszerzony dodatkowo o możliwość zakładania kont walutowych, przeglądanie dekretów oraz obrotów i sald w walucie obcej oraz w walucie systemowej.
• Księga Podatkowa - prowadzenie zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów, rejestry VAT, sporządzanie deklaracji podatkowych, uproszczona ewidencja wynagrodzeń.
• Środki Trwałe - prowadzenie kart środków trwałych i WNiP, automatyczne naliczanie amortyzacji, ewidencja wyposażenia dodatkowego.
• Płace i Kadry - rozbudowane kartoteki pracowników, różne rodzaje umów cywilno-prawnych i dodatków, automatyczne naliczanie wypłat, współpraca z programem Płatnik.
• Płace i Kadry Plus - moduł rozbudowany dodatkowo o możliwość tworzenia rozbudowanej struktury organizacyjnej, powiązanie listy płac z wybranym wydziałem, obsługę rejestratorów czasu pracy.
• Serwis - prowadzenie zleceń serwisowych, harmonogramowanie zadań, tworzenie historii napraw, fakturowanie zlecenia w całości lub jego części, kartoteka urządzeń serwisowych.
• CRM - rejestracja kontaktów z klientami, harmonogramowanie zadań, obsługa faktur cyklicznych.
• Obieg Dokumentów - organizacja przepływu informacji w firmie, gromadzenie dokumentów w różnym formacie, tworzenie powiązań transakcji z dokumentami i kontrahentów z dokumentami.
• Analizy BI - prezentacja zgromadzonych w programie danych w formie wykresów lub tabelarycznej, raporty handlowe i księgowe.
• Detal - obsługa stanowiska kasowego, interfejs przystosowany do monitorów dotykowych, współpraca z drukarkami fiskalnymi, kontrola stanów magazynowych, wydruk faktur, KP i KW.

Comarch ERP Optima doskonale integruje się z Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Każde zestawienie i analiza, może być przesłane do dalszej obróbki w Excelu, a wszystkie wydruki mogą być wysłane pocztą przy pomocy Outlooka. W oparciu o dane zawarte w systemie można tworzyć różnorodne zestawienia w Microsoft Excel, czy też np. oferty handlowe w Microsoft Word.
Dokumenty elektroniczne
Comarch ERP Optima umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów

• poprzez eksport danych do plików w formacie xml, co pozwala zaimportować taki dokument bezpośrednio do bazy danych np. w biurze rachunkowym,
• poprzez przesłanie dokumentów poprzez Internetową Wymianę Dokumentów, usługę zapewniającą bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy dwoma, niezależnymi instalacjami Comarch ERP Optima

• kasy fiskalne
• drukarki fiskalne
• drukarki etykiet oraz kodów kreskowych
• rejestratory czasu pracy

• Komputer z procesorem kompatybilnym z Pentium III lub wyższym, 2GHz
• 2 GB pamięci RAM
• Dysk: 2GB wolnej przestrzeni
• System operacyjny Windows 7*; Windows Vista Service Pack 2; Windows XP SP 3; Windows Server 2003 Service Pack 2; Windows Server 2008 Service Pack 2; Windows Server 2008 R2;
• Zalecana minimalna rozdzielczość ekranu to 1024x768
• Program pracuje w oparciu o bazę danych Microsoft SQL Server minimum w wersji 2005 wraz z Service Pack 2. Do pracy z programem zalecamy najnowszą wersję Microsoft SQL Server 2008 R2
• Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows